Ликвидационный баланс при ликвидации ООО: как составить и утвердить в 2026 году

Ликвидационный баланс показывает активы и обязательства компании на определенном этапе ликвидации. При обычной добровольной ликвидации ООО обычно составляют два документа: промежуточный баланс после окончания срока требований кредиторов и окончательный — после расчетов с ними.

Что такое ликвидационный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) фиксирует имущество, требования кредиторов и результаты их рассмотрения. Окончательный показывает состояние ООО после расчетов. Такое разграничение установлено статьей 63 ГК РФ.

Промежуточный и окончательный ликвидационный баланс: в чем разница

Когда составляется промежуточный ликвидационный баланс

Срок предъявления требований кредиторами не может быть меньше двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.

По статье 20 закона № 129-ФЗ уведомление о ПЛБ нельзя подать до вступления в силу судебного акта по принятому судом требованию к компании, а при выездной налоговой проверке — до ее окончания и вступления итогового документа в силу. Такое же ограничение есть для таможенной проверки.

Важно: пока спор с кредитором не завершен, нельзя отражать его требование как отсутствующее. Недостоверные сведения о задолженности способны поставить под сомнение законность последующей регистрации ликвидации.

Что включают в промежуточный ликвидационный баланс

По статье 63 ГК РФ отражают:

• состав имущества ООО, деньги и иные активы;
• дебиторскую задолженность;
• требования, предъявленные кредиторами;
• результаты их рассмотрения;
• требования, подтвержденные вступившими в силу судебными актами, даже если комиссия их не признавала.

Перечень кредиторов удобно вынести в приложение с суммой, основанием и результатом рассмотрения.

Как составить ликвидационный баланс: пошаговая инструкция

1. Провести инвентаризацию. Сверить имущество, деньги и обязательства.
2. Актуализировать учет. Отразить операции и исправить выявленные ошибки.
3. Разобрать дебиторку. Определить взыскиваемые, спорные и сомнительные суммы.
4. Свести кредиторку. Сопоставить учет, требования, суды и исполнительные производства.
5. Проверить работников и бюджет. Зарплата, выходные пособия, налоги, взносы, пени.
6. Зафиксировать требования кредиторов. В ПЛБ показать их и результат рассмотрения.
7. Сформировать показатели. Не обнулять активы и обязательства без реальной операции.
8. Проверить баланс. Сверить актив и пассив, регистры и первичные документы.
9. Подготовить утверждение. Решение единственного участника или протокол общего собрания.

Какую форму ликвидационного баланса использовать в 2026 году

Унифицированной формы для обычного ООО нет. Документ обычно строят на основе бухгалтерского баланса и называют «Промежуточный ликвидационный баланс» или «Ликвидационный баланс». ФНС также исходит из того, что специальная форма законом не утверждена.

С 1 января 2025 года приказ Минфина № 66н утратил силу. Для бухгалтерской отчетности применяется ФСБУ 4/2023 по приказу № 157н. Он не заменяет требования статьи 63 ГК РФ к ПЛБ, но при использовании структуры бухгалтерского баланса ориентироваться нужно на актуальный стандарт, а не на старые формы № 66н. В 2026 году действует ФСБУ 4/2023 с изменениями, внесенными приказом Минфина от 07.11.2025 № 159н.

Также не путайте окончательный ликвидационный баланс с последней бухгалтерской отчетностью. По статье 17 закона № 402-ФЗ она составляется на дату перед внесением записи о ликвидации в ЕГРЮЛ на основе утвержденного ликвидационного баланса и операций после его утверждения.

Должен ли ликвидационный баланс быть нулевым

Промежуточный баланс

ПЛБ нельзя искусственно сводить к нулю. Его задача — показать реальные активы и требования кредиторов. Деньги, основные средства, дебиторка и долги должны быть отражены, если они существуют.

Окончательный баланс

Закон не требует нулевых значений по всем строкам. Обязательное условие — завершить расчеты с кредиторами до составления окончательного баланса.

После этого у ООО могут оставаться деньги, имущество и иные активы для передачи участникам. Статья 63 ГК РФ предусматривает ликвидационный баланс после расчетов с кредиторами и отдельно — передачу оставшегося имущества участникам. Поэтому ненулевой остаток активов сам по себе не означает нарушение.

В практике встречается и максимально «закрытый» финальный баланс. Но обнулять его ради регистрации нельзя: дебиторке, уставному капиталу, прибыли или убытку нужны реальные учетные основания.

Обратите внимание: скрытая кредиторская задолженность делает сведения баланса недостоверными и может привести к проблемам с регистрацией. ФНС и судебная практика рассматривают неотраженные долги как существенное нарушение процедуры.

Пример ликвидационного баланса

У ООО есть 300 000 рублей на счете, дебиторская задолженность 100 000 рублей, долг поставщикам 150 000 рублей и налоговая задолженность 50 000 рублей.

В ПЛБ отражаются 400 000 рублей активов и обязательства на 200 000 рублей. После взыскания дебиторки и расчетов с поставщиками и бюджетом может остаться 200 000 рублей. Их допустимо показать в окончательном балансе и затем передать участникам.

Образец ликвидационного баланса в 2026 году

Готовится к публикации.

Кто составляет и утверждает ликвидационный баланс

Документ составляет ликвидационная комиссия или ликвидатор; бухгалтер может подготовить учетные данные и форму.

В регистрационной практике баланс подписывает ликвидатор или руководитель комиссии. Утверждают участники ООО: единственный участник — решением, несколько — решением общего собрания. Требование об утверждении обоих видов баланса участниками или органом, принявшим решение о ликвидации, установлено статьей 63 ГК РФ.

Нужно ли сдавать ликвидационный баланс в налоговую

Для промежуточного баланса

После составления ПЛБ ликвидатор уведомляет ФНС по Р15016. Сам ПЛБ статья 20 закона № 129-ФЗ не требует передавать; ФНС прямо указывает, что он в инспекцию не представляется.

Р15016 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в действующей редакции. При составлении ПЛБ в форме указывается соответствующая причина представления. Старые Р15001, Р15003 и Р16001 как действующие формы применять нельзя.

Для окончательного баланса

На финальном этапе статья 21 закона № 129-ФЗ прямо требует ликвидационный баланс. Вместе с ним подается Р15016 с основанием «завершение ликвидации» и другие предусмотренные законом документы.

Общую последовательность этапов можно посмотреть в материале «Как закрыть ООО в 2026 году: пошаговая инструкция».

Когда ФНС может отказать в ликвидации из-за баланса

Здесь важно различать основания. Например, незавершенный судебный спор или налоговая проверка могут блокировать дальнейшую регистрацию не потому, что «форма баланса неправильная», а потому, что не выполнены требования статьи 20 закона № 129-ФЗ. Неотраженная задолженность, напротив, непосредственно ставит под сомнение достоверность ликвидационного баланса.

Что делать, если имущества не хватает для выплаты долгов

Добровольная ликвидация не списывает долги. При недостаточности имущества или признаках банкротства статья 63 ГК РФ и закон № 127-ФЗ требуют оценить переход к банкротству ликвидируемого должника. Статья 224 закона № 127-ФЗ прямо предусматривает такой порядок, если имущества недостаточно для удовлетворения требований кредиторов.

Если признаки неплатежеспособности выявлены уже в ликвидации, у комиссии возникает обязанность обратиться в арбитражный суд в срок, установленный статьей 9 закона № 127-ФЗ. Сокрытие долгов или активов создает риск ответственности.

При такой ситуации обычную ликвидацию ООО с долгами нужно сопоставить с банкротной процедурой до подачи финальных документов.

Когда ликвидационный баланс может не понадобиться

Для части субъектов МСП действует упрощенное исключение из ЕГРЮЛ по статье 21.3 закона № 129-ФЗ. Условия должны выполняться одновременно: реестр МСП, отсутствие незавершенных расчетов с кредиторами и обязательных платежей, недостоверных сведений, недвижимости и транспорта, а также соблюдение других требований закона.

Подается Р19001 по приказу ФНС № ЕД-7-14/329@. Ликвидатор не назначается, ПЛБ и окончательный баланс не составляются. ФНС указывает срок около 3,5 месяца при отсутствии препятствий и возражений.

Чек-лист перед утверждением

1. проведена инвентаризация;
2. сверены счет и касса;
3. проверены налоги, взносы и ЕНС;
4. завершены расчеты с работниками;
5. учтены кредиторы и дебиторка;
6. проверены суды и исполнительные производства;
7. подтверждено имущество;
8. сверены регистры учета;
9. подготовлено решение/протокол;
10. используется актуальная Р15016;
11. сведения сопоставлены с данными ФНС.

При сложных активах, долгах, спорах или расхождениях в учете документы лучше согласовать с юристом и бухгалтером. Юридическое бюро «Арбитр» сопровождает ликвидацию ООО в Санкт-Петербурге и готовит регистрационные документы и ликвидационную отчетность.