Смена юридического адреса ООО в Санкт-Петербурге – достаточно частое явление. Причин тому может быть множество. Например, фирма может расторгнуть договор аренды с владельцем офиса. Из-за этого также приходится искать новое помещение и менять адрес. Бывает, что руководство компании решает сменить место нахождения, чтобы территориально относиться к другому отделению Налоговой службы. Однако зарегистрировать изменение адреса компании не всегда просто. Тому есть разные причины.
- Подготовка документов для смены юр адреса организации
- Подача и получение документов в МИФНС
Сроки
Для подготовки комплекта документов на смену юридического адреса Общества, необходимы следующие документы:
- Скан договора аренды на новый юридический адрес фирмы либо точная формулировка адреса (индекс, город, улица, дом, корпус/литер, помещение/офис).
- Гарантийное письмо от Арендодателя, разрешающее регистрацию ООО по указанному юридическому адресу.
- Паспортные данные участника (участников) Общества.
- Паспортные данные и ИНН действующего Генерального директора.
- Выписка с последними изменениями, можно копию или скан.
- Устав Общества, можно копию или скан.
Все паспортные данные должны быть в ксерокопиях (сканах) для исключения ошибок при заполнении форм.
Для заверки форм у нотариуса необходимо предоставить:
- Решение (Протокол) о создании Общества.
- Свидетельство о государственной регистрации Общества (Свидетельство ОГРН).
- Свидетельство о постановке на учет Общества (Свидетельство ИНН).
- Устав.
- Если вносились какие-либо изменения в Устав (Текст изменений или новая редакция Устава) - необходимо предоставить Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений), решения (протоколы), текст изменений или новую редакцию Устава.
- Если вносились изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в части состава участников (входили или выходили участники, был договор купли-продажи доли) – необходимо предоставить Решение (Протокол) о принятии в Общество нового участника, и/или заявление о входе/выходе или договор купли-продажи, а также Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений).
- Паспорт генерального директора.
Форму у нотариуса заверяет Генеральный директор лично с комплектом учредительных документов. Все документы необходимо предоставить в оригиналах т.к. нотариусы не работают с копиями или нотариальными копиями учредительных документов.
Наши гарантии
Как мы работаем
Почему все не так просто
Когда организация меняет адрес, это может выглядеть подозрительно для Налогового органа. Ведь такую процедуру могут начать для проведения разного рода махинаций и ухода от финансовой ответственности, в том числе полной ликвидации компании. Поэтому ФНС инициирует выездные проверки смены юридического адреса ООО, в ходе которых при понятых и представителе фирмы осматривается новое помещение. Цель проверяющих – убедиться, что предприятие действительно находится по указанному адресу, и вся процедура переезда не фиктивная. Также арендодатель обязан предоставить сотрудникам ФНС гарантийное письмо о том, что был заключен договор аренды.
Другой тонкостью является законодательное разделение понятий «адрес компании» и «место нахождения компании». Адрес пишется полностью и указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это просто название города, которое прописывается в Уставе ООО. Если фирма меняет адрес в пределах одного населенного пункта, достаточно при оформлении изменить информацию в ЕГРЮЛ. При этом заполняется форма Р14001. Но если она переезжает в другой город, придется изменить Устав. При подаче бумаг необходимо заполнить форму Р13014.
Как сменить адрес с через форму Р13014 (с внесением изменений в Устав)
- Нужно принять решение о переезде на заседании учредителей ООО. Оно должно быть отражено в протоколе собрания. Если участник ООО один, он готовит решение о смене адреса с корректировками в учредительных документах.
- Составление заявления Р13014. Заполнять ее нужно черными чернилами, заглавными печатными буквами. Форму в территориальное отделение ФНС подает директор организации.
- Подготовка корректировок в Уставе. Новый адрес юридического лица вносят в Устав. Либо готовится лист с корректировками, который подается в Налоговую в 2-х экземплярах. Один из них руководитель получает после регистрации изменений.
- Оплата госпошлины – 800 рублей. Чек прикрепляется к заявлению.
- Нотариальное заверение подписи директора на форме Р13014. Для этого руководитель должен иметь при себе паспорт и комплект документов, перечисленных выше.
- Директор подает все бумаги в Налоговую службу в Санкт-Петербурге. Через 5 дней можно получить в ФНС лист записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса в СПб. Выписка из реестра более не выдается. Она заказывается отдельно.
Как изменить адрес через форму Р13014 (с внесением изменений в Устав)
При смене юридического адреса ООО в пределах города потребуются почти те же действия. Но для изменения данных в ЕГРЮЛ понадобится заполнить заявление Р14001. Если руководство не может принимать участие в процедуре по уважительной причине, для заверения документов можно использовать ЭЦП – электронную цифровую подпись.
Что делать после смены адреса
Если смена юридического адреса в СПб сопровождается переходом в другие надзорные ФНС, ФСС и ПФР, заниматься постановкой на учет в фондах не обязательно. Налоговая служба, к которой компания относилась ранее, сама рассылает в фонды уведомления об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и Петростат. После этого ПФР и ФСС отправляют документы компании в новые территориальные отделения. Это происходит в 5 дней после снятия с учета на старом месте. Однако межведомственные связи могут давать сбои, поэтому часто лучше напомнить о себе. Нередки случаи, когда приходится заниматься переоформлением самостоятельно.
В Петростат можно не сообщать о переезде. Но коды статистики могут измениться. Поэтому обязательно нужно уточнить их в новом отделении Петростата или Росстата в зависимости от места переезда.
Обслуживающий банк нужно известить о смене адреса компании. В карточке организации нужно указать новые данные.
Хотите узнать цену на услуги по смене юридического адреса или задать другие вопросы? Позвоните нам.