Смена юридического адреса ООО в Санкт-Петербурге – достаточно частое явление. Причин тому может быть множество. Например, фирма может расторгнуть договор аренды с владельцем офиса. Из-за этого также приходится искать новое помещение и менять адрес. Бывает, что руководство компании решает сменить место нахождения, чтобы территориально относиться к другому отделению Налоговой службы. Однако зарегистрировать изменение адреса компании не всегда просто. Тому есть разные причины.
В услугу входит:
Подготовка документов для смены юр адреса организации | 2500 |
Подача и получение документов в МИФНС№15 | 1500 |
Нотариальная заверка формы 14001 | 1350 |
Государственная пошлина | 800 |
Выдача нотариальной доверенности на подачу/получение документов в МИФНС | 2470 |
Получение уведомления в ФСС РФ | Бесплатно |
Получение уведомления в ПФР РФ | Бесплатно |
Получение статистики в Петростате | Бесплатно |
Сроки:
Для подготовки комплекта документов на смену юридического адреса Общества, необходимы следующие документы:

- Скан договора аренды на новый юридический адрес фирмы либо точная формулировка адреса (индекс, город, улица, дом, корпус/литер, помещение/офис).
- Гарантийное письмо от Арендодателя, разрешающее регистрацию ООО по указанному юридическому адресу.
- Паспортные данные участника (участников) Общества.
- Паспортные данные и ИНН действующего Генерального директора.
- Выписка с последними изменениями, можно копию или скан.
- Устав Общества, можно копию или скан.
Все паспортные данные должны быть в ксерокопиях (сканах) для исключения ошибок при заполнении форм.
Для заверки форм у нотариуса необходимо предоставить:

- Решение (Протокол) о создании Общества.
- Свидетельство о государственной регистрации Общества (Свидетельство ОГРН).
- Свидетельство о постановке на учет Общества (Свидетельство ИНН).
- Устав.
- Если вносились какие-либо изменения в Устав (Текст изменений или новая редакция Устава) - необходимо предоставить Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений), решения (протоколы), текст изменений или новую редакцию Устава.
- Если вносились изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в части состава участников (входили или выходили участники, был договор купли-продажи доли) – необходимо предоставить Решение (Протокол) о принятии в Общество нового участника, и/или заявление о входе/выходе или договор купли-продажи, а также Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений).
- Паспорт генерального директора.
Форму у нотариуса заверяет Генеральный директор лично с комплектом учредительных документов.
Все документы необходимо предоставить в оригиналах т.к. нотариусы не работают с копиями или нотариальными копиями учредительных документов.
Наши гарантии
Как мы работаем
Приезжаете или оставляете заявку | Готовим комплект документов | Подписываете документы и заверяете их у нотариуса |
Через 6 рабочих дней получаете документы | Подаем все документы в налоговый орган |
Почему все не так просто
Когда организация меняет адрес, это может выглядеть подозрительно для Налогового органа. Ведь такую процедуру могут начать для проведения разного рода махинаций и ухода от финансовой ответственности, в том числе полной ликвидации компании. Поэтому ФНС инициирует выездные проверки смены юридического адреса ООО, в ходе которых при понятых и представителе фирмы осматривается новое помещение. Цель проверяющих – убедиться, что предприятие действительно находится по указанному адресу, и вся процедура переезда не фиктивная. Также арендодатель обязан предоставить сотрудникам ФНС гарантийное письмо о том, что был заключен договор аренды.
Другой тонкостью является законодательное разделение понятий «адрес компании» и «место нахождения компании». Адрес пишется полностью и указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это просто название города, которое прописывается в Уставе ООО. Если фирма меняет адрес в пределах одного населенного пункта, достаточно при оформлении изменить информацию в ЕГРЮЛ. При этом заполняется форма Р14001. Но если она переезжает в другой город, придется изменить Устав. При подаче бумаг необходимо заполнить форму Р13001.
Как сменить адрес с через форму Р13001
- Нужно принять решение о переезде на заседании учредителей ООО. Оно должно быть отражено в протоколе собрания. Если участник ООО один, он готовит решение о смене адреса с корректировками в учредительных документах.
- Составление заявления Р13001. Заполнять ее нужно черными чернилами, заглавными печатными буквами. Форму в территориальное отделение ФНС подает директор организации.
- Подготовка корректировок в Уставе. Новый адрес юридического лица вносят в Устав. Либо готовится лист с корректировками, который подается в Налоговую в 2-х экземплярах. Один из них руководитель получает после регистрации изменений.
- Оплата госпошлины – 800 рублей. Чек прикрепляется к заявлению.
- Нотариальное заверение подписи директора на форме Р13001. Для этого руководитель должен иметь при себе паспорт и комплект документов, перечисленных выше.
- Директор подает все бумаги в Налоговую службу в Санкт-Петербурге. Через 5 дней можно получить в ФНС лист записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса в СПб. Выписка из реестра более не выдается. Она заказывается отдельно.
Как изменить адрес через форму Р14001
При смене юридического адреса ООО в пределах города потребуются почти те же действия. Но для изменения данных в ЕГРЮЛ понадобится заполнить заявление Р14001. Если руководство не может принимать участие в процедуре по уважительной причине, для заверения документов можно использовать ЭЦП – электронную цифровую подпись.
Что делать после смены адреса
Если смена юридического адреса в СПб сопровождается переходом в другие надзорные ФНС, ФСС и ПФР, заниматься постановкой на учет в фондах не обязательно. Налоговая служба, к которой компания относилась ранее, сама рассылает в фонды уведомления об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и Петростат. После этого ПФР и ФСС отправляют документы компании в новые территориальные отделения. Это происходит в 5 дней после снятия с учета на старом месте. Однако межведомственные связи могут давать сбои, поэтому часто лучше напомнить о себе. Нередки случаи, когда приходится заниматься переоформлением самостоятельно.
В Петростат можно не сообщать о переезде. Но коды статистики могут измениться. Поэтому обязательно нужно уточнить их в новом отделении Петростата или Росстата в зависимости от места переезда.
Обслуживающий банк нужно известить о смене адреса компании. В карточке организации нужно указать новые данные.
Хотите узнать цену на услуги по смене юридического адреса или задать другие вопросы? Позвоните нам.
Почему клиенты выбирают нас:
- Затягивание сроков смены юридического адреса фирмы до 3-х недель
- Отказы налогового органа в связи с ошибками в документах
- Запрашивание дополнительных ненужных документов у клиента
- Финансовые потери при повторных оплатах гос пошлины и услуг нотариуса
- Трата драгоценного времени в очереди у нотариуса и налоговом органе
- Самостоятельное получение клиентом статистики и уведомлений в Фонды
Ключевые проблемы:
- Экспресс подготовка документов за 60 минут
- 8 лет практического опыта
- Минимизация временных затрат клиента
- 6 профессиональных юристов в области изменений в учредительных документах
- Профессиональное программное обеспечение, исключающее ошибки
- 100% возврат денег при отказе в регистрации смены юрадреса фирмы