- Официальное закрытие – полное прекращение деятельности;
- продажа ООО другому предприятию;
- слияние или поглощение организации другой компанией;
- реорганизация – введение дополнительных учредителей и уставного капитала.
Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по официальному и полному прекращению деятельности компании в Санкт-Петербурге. Это достаточно трудоемкая процедура, требующая досконального знания законодательства, налоговых норм и бухгалтерского учета.
Пройдите тест и мы подберем оптимальное решение по ликвидации вашей компании
Как мы работаем
| Вы звоните или оставляете заявку | Анализ вашей ситуации, проработка стратегии | Заключение договора |
| Вы получаете документы о ликвидации фирмы | Запуск выбранной стратегии ликвидации |
Пошаговая инструкция по закрытию ООО
1. Принятие решения о ликвидации ООО
Ликвидация предприятия утверждается на общем собрании участников и оформляется в виде протокола. Обратите внимание – предложение о прекращении деятельности должно быть принято единогласно. Если на собрании присутствуют не все участники или есть те, кто выступает против, – решение не принимается. Если в компании один учредитель (директор) – он принимает и оформляет решение самостоятельно.
2. Создание ликвидационной комиссии
На собрании учредителей также формируется ликвидационная комиссия – она будет управлять компанией во время процедуры закрытия. Если проходит ликвидация ООО с одним учредителем – допускается не выбрать комиссию, а назначить уполномоченных или одного ликвидатора.
3. Уведомление органов налоговой службы о начале процедуры ликвидации
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения необходимо сообщить о нем в налоговую службу. Заявление подается по форме Р15001. К нему обязательно прикладывается Протокол общего собрания или Решение директора. Если подача документов происходит на бумажных носителях, подпись руководства обязательно должна быть заверена нотариально.
4. Передача сведений о ликвидации компании в публичный доступ
Порядок ликвидации ООО обязательно предполагает публикацию объявления в «Вестнике государственной регистрации». Там указываются реквизиты, контактные данные, дата принятия решения о закрытии организации, информация о ликвидаторе (комиссии). Кроме того, в объявлении сообщается, в какой срок кредиторы могут предъявить требования компании. Следует помнить, что этот срок должен составлять минимум 2 месяца со дня публикации.
5. Уведомление кредиторов о закрытии организации
Кроме публикации в Вестнике, необходимо уведомить кредиторов отдельно. Для этого им направляются соответствующие письма. Не забудьте сохранить их копии в архиве – без них промежуточный баланс могут признать недостоверным, а процесс закрытия остановить.
6. Передача сведений центру занятости и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении
Не менее чем за два месяца до увольнения сотрудников, об этом следует сообщить в Центр занятости. Если речь идет о массовом увольнении (от 15 человек), такое заявление необходимо подать за три месяца. Ликвидация юридического лица предполагает увольнение всех работников, в том числе беременных, несовершеннолетних, находящихся на больничном, в декрете. При этом финансовые обязательства по отношение к сотрудникам, выплаты пособий, больничных, должны быть выполнены.
7. Подготовка к возможной выездной проверке налоговиков
Закрытие предприятия – повод для обязательных проверок налоговой службы и социальных фондов. Даже если компания числилась без деятельности, проверки все равно не избежать. Чтобы пройти проверку успешно, необходимо подготовить документы о деятельности юридического лица, вовремя заполнить и сдать декларации и, конечно, заплатить все налоги и страховые сборы.
8. Составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС
Промежуточный баланс составляется ликвидационной комиссией только после того, как истечет срок подачи претензий со стороны кредиторов и после сверки по страховым взносам и выплатам в ФНС. Баланс утверждается на общем собрании и затем подается в ИФНС вместе с протоколом и уведомлением Р15001.
9. Осуществление расчетов по имеющимся долгам
Расчеты с кредиторами производят в установленном законом порядке. Сначала – нулевая очередь – текущие расходы общества с ограниченной ответственностью и затраты на процедуру закрытия. Если на счетах недостаточно денежных средств для погашения задолженности, продается имущество компании.
10. Разработка финального ликвидационного баланса и перераспределение активов
После оплаты кредиторской задолженности ликвидационная комиссия составляет итоговый баланс. Его также нужно утвердить на общем собрании участников. Средства, оставшиеся после удовлетворения требований кредиторов, делят между учредителями.
11. Передача итогового пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации компании
Чтобы ликвидация организации была зарегистрирована, в налоговую службу подается заявление по форме № Р16001, финальный ликвидационный баланс, подтверждение о том, что в Пенсионный фонд переданы данные о застрахованных лицах, и квитанция об уплате государственной пошлины.
Список документов для ликвидации ООО, которые необходимо подготовить
На разных этапах процесса понадобятся разные документы. В этом списке мы назовем основные, без них процедура в принципе невозможна:
- Устав предприятия и свежая выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол собрания членов компании с решением о прекращении деятельности;
- решение о прекращении деятельности (в случае одного учредителя);
- документ о формировании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора;
- копии паспорта и ИНН директора и участников Общества;
- уведомление о закрытии компании Р15001;
- ликвидационный баланс – промежуточный и итоговый;
- решение собрания участников об утверждении ликвидационного баланса;
- квитанция об уплате госпошлины;
- заявление на регистрацию ликвидации № Р16001.
Документы должны быть правильно оформлены, а подпись руководителя – заверена нотариально. В случае подачи документов в электронном варианте используется цифровая подпись.
Сколько стоит закрыть ООО
Размер государственной пошлины составляет 800 рублей. Но на деле закрытие ООО самостоятельно обходится значительно дороже. Несвоевременная подача документов, а также любые нарушения Трудового кодекса и других норм законодательства влекут за собой штрафы размером от 3000 рублей.
Учитывая объем документации, которую необходимо подготовить, количество бухгалтерских и юридических норм, которые нужно соблюсти, цена закрытия компании вполне может перевалить за десятки и сотни тысяч, в зависимости от вида деятельности и количества наемных сотрудников. И это - не считая работы с претензиями кредиторов.
Сроки ликвидации фирмы
Сроки во многом зависят от оперативности и правильности подготовки нужных документов, типа деятельности компании и системы налогообложения. Например, фирму на УСН обычно закрыть проще. А официальное закрытие ООО с одним учредителем или с несколькими займет не менее трех месяцев. Если нужно решить вопрос быстрее, то можно сделать это путем продажи – до 20 дней, или путем реорганизации через оффшорную компанию – до полутора месяцев.
Все эти виды ликвидации предприятий в СПб успешно выполняют юристы и бухгалтеры нашего бюро. Мы всегда готовы взять на себя эту процедуру и провести ее с минимальными затратами времени и финансов для вас.