X

Представьтесь пожалуйста *:

Ваш телефон *:

Ваш e-mail:

Пожелания:


X

Представьтесь пожалуйста:

Ваш телефон *:

Ваш e-mail:

Текст обращения:

При обращении через форму вы получаете дополнительную скидку 3% на наши услуги!


КРУГЛОСУТОЧНО
+7(812) 333 20 40
СПБ, ТК «ЗАНЕВСКИЙ КАСКАД 3», ОФ. 1104

Расчет заработной платы

Расчет заработной платы работников – один из самых сложных участков бухгалтерии. Чтобы вести его без ошибок, нужно разбираться в кадровом и гражданско-правовом законодательстве и знать бухучет. С 2019 года задача усложнилась новыми изменениями в нормативной базе. Сегодня поговорим о том, как произвести расчет ЗП по новым правилам.


Наименование Стоимость
Расчет заработной платы от 3 000 руб.

Страховые взносы

Изменения коснулись бизнесов, ведущих дела по упрощенной системе налогообложения. Вплоть до 2018 года ставка по взносам была льготной – от 7,6 до 20% от ФОТ вместо 30%. Но уже к 2019 году правила изменились, и в списке льготников остались только 3 типа компаний:

  • предприятия из сферы ИТ;
  • некоммерческие организации;
  • резиденты «Сколково» и спец. экономических зон. Для прочего бизнеса фискальная нагрузка повышается.

Что до ставки по взносам в ПФР, изменения, напротив, заморожены. По первоначальным данным ставка в 22% оставалась неизменной вплоть до 2020 года. Далее ожидалось повышение до 26%, но положение отменили.

Бланки отчетности

Речь идет о справке 2-НДФЛ и формах статистической отчетности:

Документ 2-НДФЛ подается на 2 листах: ежемесячные доходы сотрудника переходят в отдельное приложение (см. приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@). При этом справка, которая выдается по запросу сотрудника, осталась почти без изменений. Актуальную форму можно скачать в Интернете.

В список новых бланков статистической отчетности попали: формы 1-Т, 3-Ф, П-4, П-4 (Н3). См. приказ Росстата от 06.08.18 № 485.

Повышение МРОТ

Согласно ст. 3 № 421-ФЗ МРОТ рассчитывается по прожиточному минимуму II квартала предыдущего года. Однако «минималка» для каждого из субъектов РФ может быть разной. Главное правило – не меньше федеральной.

В этой связи расчет и начисление заработной платы осуществляется по МРОТ субъекта по месту регистрации предприятия.

Удержания из зарплаты

Нововведения коснулись лимита суммы взыскания. Если первоначальная сумма не могла превышать 25 тыс. рублей, то теперь взыскатель может направить документ на сумму до 100 тысяч.

При этом закон предусматривает ряд случаев, когда погасить задолженность из средств, выплачиваемых работодателем, нельзя (см. Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ).

Налог на профессиональный доход (НПД)

Подробности о платеже можно узнать из Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента...». Здесь же отметим участившиеся случаи увольнения сотрудников с переводом их в статус самозанятых граждан.

Ставка по НПД составляет 6%: это в 2 и более раз ниже, чем НДФЛ и страховые взносы. Но переводить штатных сотрудников в самозанятых нельзя. Сделки между юр. лицом и самозанятым исполнителем не попадают по НПД, если последние 2 года налогоплательщики находились в трудовых отношениях (см. ст. 6 закона № 422-ФЗ).

Ошибки и их последствия

Начнем с теории и разберем основные типы ошибок. Они делятся на 2 группы: счетные и несчетные:

К счетным ошибкам относят опечатки и арифметические погрешности (полный список см. ст. 137 ТК РФ). Хорошая новость – их можно исправить и сделать пересчет. Плохая – на это отводится всего 1 месяц (см. ст. 137 ТК РФ). Если сотрудник получил больше, и вы этого не заметили, удержать излишки задним числом не получится. Также нужно упомянуть о размере удержания. После вычета из заработной платы НДФЛ в бюджет компании вернутся только 20% (ст. 138 ТК РФ).

Под несчетными ошибками подразумевают незнание законодательства и локально-нормативных актов компании, а также некорректный ввод персональных данных сотрудников. Например, неправильный расчет отпускных, премирование без приказа руководителя, или начисление зарплаты однофамильцу. В таких случаях переплата списывается за счет прибыли. Способов удержать деньги нет – разве что сотрудник не пожелает вернуть их самостоятельно.

Неверный расчет зарплаты сотрудника в его пользу занижает налог на прибыль. Нужно подавать уточненную декларацию или ждать доначисления налога и готовиться к штрафам.

Теперь разберем ситуацию, когда зарплатные налоги рассчитаны неверно или перечислены не по тем реквизитам. Компания автоматически переходит в категорию должников. В связи с этим появляется риск блокировки счета и безакцептного списания средств. Если налоги не дошли из-за ошибки в реквизитах, нужную сумму придется заплатить повторно, а первая выплата вернется на счет не раньше, чем через полгода.

Задолженность перед бюджетом грозит блокировкой счета и безакцептным списанием средств.

А если предположить, что отчетность сдается не вовремя? В этом случае компания попадает в поле зрения и налоговой, и фондов. Например, штраф за задержку при подаче отчетности в ПФР составит 20% от суммы взносов.

Несвоевременная подача отчетности может спровоцировать выездную налоговую проверку и наложение штрафов.

Боитесь попасть в поле зрения налоговых органов? Получите помощь в расчете заработной платы от специалистов консалтинговой службы «Арбитр». Мы делаем перерасчет в день подачи заявки. Консультация по трудовому законодательству – бесплатно.