Приводя дела компании в порядок, про восстановление кадрового учета вспоминают в последнюю очередь. В большинстве случаев внимание руководства сосредоточено на бухгалтерии. Но стоит разразиться трудовому спору, и организация рискует попасть в поле зрения государственной трудовой инспекции. В таких случаях может понадобиться консалтинг по кадровому делопроизводству. Иначе надзорный орган назначит внеплановую проверку, и все последующие события начнут разворачиваться не в пользу налогоплательщика.
Минимальное наказание за ненадлежащее ведение кадрового учета составит 300 МРОТ или приостановление деятельности на срок до 90 суток (см. ст. 5.27 КоАП РФ).
В группе риска малый бизнес, где оформление кадровых документов поручено бухгалтеру, и компании с недавно сменившимся руководителем. В этих случаях услуги кадрового делопроизводства необходимы в первую очередь.
| Кадровый учет | Стоимость в месяц (руб.) |
| От 1 до 4 сотрудников | 3 000 |
| От 5 до 9 сотрудников | 5 000 |
| Свыше 10 сотрудников | 6 000 + 300 за следующего сотрудника |
Когда проводить
- Покупка готового бизнеса. С предыдущим делопроизводителем вы не встречались, а снять с себя ответственность за чужую халатность хочется, не дожидаясь неприятностей. При этом лучше восстановить юридически грамотное кадровое делопроизводство.
- Скандальное увольнение сотрудника. Уход из компании на эмоциях может сопровождаться звонком в трудовую инспекцию. Если в документации есть слабые места, самое время укрепить тылы и действовать на опережение. В подобных случаях стоимость кадрового учета окупается многократно.
- Систематические ошибки штатного кадровика. На момент проведения внутреннего аудита нашлось немало ошибок, а отдельные документы попросту отсутствуют.
Что входит в услугу
- Прием сотрудника (подготовка приказа о приеме, заполнение трудового договора, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления на обработку персональных данных).
- Начисление заработной платы.
- Начисление налогов.
- Перевод сотрудника (подготовка дополнительного соглашения, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления и приказа).
- Увольнение сотрудника по собственному желанию.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Изменение в штатном расписании.
- Контроль графика отпусков.
- Составление приказов на отпуск.
- Подготовка справок с места работы.
Последовательность действий при услуге кадрового делопроизводства
Алгоритм действий зависит от состояния учета на день обращения. В одних случаях отсутствует обязательная документация, в других электронная база данных. Так или иначе, этапы кадрового консалтинга в компаниях, зарегистрированных в СПб, следующие:
Примечание: чтобы снять ответственность за уволенных сотрудников, оформляется акт передачи дел или приказ о восстановлении КДП.