X

Представьтесь пожалуйста *:

Ваш телефон *:

Ваш e-mail:

Пожелания:


X

Представьтесь пожалуйста:

Ваш телефон *:

Ваш e-mail:

Текст обращения:

При обращении через форму вы получаете дополнительную скидку 3% на наши услуги!


КРУГЛОСУТОЧНО
+7(812) 333 20 40
СПБ, ТК «ЗАНЕВСКИЙ КАСКАД 3», ОФ. 1104

Ведение кадрового учета

Приводя дела компании в порядок, про восстановление кадрового учета вспоминают в последнюю очередь. В большинстве случаев внимание руководства сосредоточено на бухгалтерии. Но стоит разразиться трудовому спору, и организация рискует попасть в поле зрения государственной трудовой инспекции. В таких случаях может понадобиться консалтинг по кадровому делопроизводству. Иначе надзорный орган назначит внеплановую проверку, и все последующие события начнут разворачиваться не в пользу налогоплательщика.

Минимальное наказание за ненадлежащее ведение кадрового учета составит 300 МРОТ или приостановление деятельности на срок до 90 суток (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

В группе риска малый бизнес, где оформление кадровых документов поручено бухгалтеру, и компании с недавно сменившимся руководителем. В этих случаях услуги кадрового делопроизводства необходимы в первую очередь.


Кадровый учет Стоимость в месяц (руб.)
От 1 до 4 сотрудников 3 000
От 5 до 9 сотрудников 5 000
Свыше 10 сотрудников 6 000 + 300 за следующего сотрудника

Когда проводить

Вот случаи, когда услуги по ведению кадрового учета окупают свою цену уже после первой проверки:

  • Покупка готового бизнеса. С предыдущим делопроизводителем вы не встречались, а снять с себя ответственность за чужую халатность хочется, не дожидаясь неприятностей. При этом лучше восстановить юридически грамотное кадровое делопроизводство.
  • Скандальное увольнение сотрудника. Уход из компании на эмоциях может сопровождаться звонком в трудовую инспекцию. Если в документации есть слабые места, самое время укрепить тылы и действовать на опережение. В подобных случаях стоимость кадрового учета окупается многократно.
  • Систематические ошибки штатного кадровика. На момент проведения внутреннего аудита нашлось немало ошибок, а отдельные документы попросту отсутствуют.

Что входит в услугу

  • Прием сотрудника (подготовка приказа о приеме, заполнение трудового договора, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления на обработку персональных данных).
  • Начисление заработной платы.
  • Начисление налогов.
  • Перевод сотрудника (подготовка дополнительного соглашения, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления и приказа).
  • Увольнение сотрудника по собственному желанию.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Изменение в штатном расписании.
  • Контроль графика отпусков.
  • Составление приказов на отпуск.
  • Подготовка справок с места работы.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПРИ УСЛУГЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Алгоритм действий зависит от состояния учета на день обращения. В одних случаях отсутствует обязательная документация, в других электронная база данных. Так или иначе, этапы кадрового консалтинга в компаниях, зарегистрированных в СПб, следующие:

  • Аудит КДП;
  • Работа над обязательными документами и локальными нормативными актами;
  • Проверка и оформление личных дел сотрудников;
  • Проверка и оформление кадровых процедур.

Примечание: чтобы снять ответственность за уволенных сотрудников, оформляется акт передачи дел или приказ о восстановлении КДП.