X

Представьтесь пожалуйста *:

Ваш телефон *:

Ваш e-mail:

Пожелания:


X

Представьтесь пожалуйста:

Ваш телефон *:

Ваш e-mail:

Текст обращения:

При обращении через форму вы получаете дополнительную скидку 3% на наши услуги!


КРУГЛОСУТОЧНО
+7(812) 333 20 40
СПБ, ТК «ЗАНЕВСКИЙ КАСКАД 3», ОФ. 1104

Аудит кадрового делопроизводства

Внешний аудит кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге проводится как для крупных компаний, так и фирм с небольшим штатом сотрудников. Разница лишь в том, какую проверку заказывать – полную или выборочную.

Полный аудит включает проверку по каждому сотруднику. Аудитор получает доступ к имеющимся документам и ищет недостатки. Зачастую, они связаны с изменениями в законодательстве и человеческим фактором, например, замена кадровика или ведение кадрового учета непрофильным специалистом. Такой тип проверки выявляет слабые места и помогает восстановить недостающую документацию.

Выборочный аудит кадрового учета сосредоточен на участках высокого риска и систематических ошибках. Проверка концентрируется на трудовых книжках, трудовых договорах, доп. соглашениях, порядках начисления заработной платы – всём, что связано с оформлением большого объема документов. Экспертизе подлежат до 30% персонала с различными типами трудового договора. Чаще всего, это сотрудники на неполном рабочем дне, сменщики, иностранцы и иные кадры с нестандартными условиями труда.

Когда проводить

Аудит кадровых документов лучше проводить планово. При этом частота проверки определяется объемом документации и рядом ситуаций, связанных с деятельностью фирмы.

Вот случаи, когда проверка службы управления персоналом обязательна:

  • Переход компании к новому собственнику;
  • Смена руководящего состава, кадровика;
  • Подготовка к проверке надзорными органами;
  • Передача документов на архивное хранение;
  • Массовые сокращения персонала;
  • Конфликтное увольнение ключевого сотрудника;
  • Изменения в законодательно-правовом регулировании кадровой деятельности.

Этапы проверки

Аудит кадровой документации проводится в строгой последовательности:

  1. Определение перечня документов, отправляемых на экспертизу;
  2. Составление отчета с описанием выявленных нарушений и меры ответственности;
  3. Подготовка заключения с разработкой мероприятий по устранению недочетов.

Что проверяется

Проверка кадрового делопроизводства выявляет:

  • Наличие обязательных кадровых документов;
  • Соответствие документации действующему трудовому законодательству;
  • Риски компании в связи с выявленными нарушениями.