Внешний аудит кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге проводится как для крупных компаний, так и фирм с небольшим штатом сотрудников. Разница лишь в том, какую проверку заказывать – полную или выборочную.
Полный аудит включает проверку по каждому сотруднику. Аудитор получает доступ к имеющимся документам и ищет недостатки. Зачастую, они связаны с изменениями в законодательстве и человеческим фактором, например, замена кадровика или ведение кадрового учета непрофильным специалистом. Такой тип проверки выявляет слабые места и помогает восстановить недостающую документацию.
Выборочный аудит кадрового учета сосредоточен на участках высокого риска и систематических ошибках. Проверка концентрируется на трудовых книжках, трудовых договорах, доп. соглашениях, порядках начисления заработной платы – всём, что связано с оформлением большого объема документов. Экспертизе подлежат до 30% персонала с различными типами трудового договора. Чаще всего, это сотрудники на неполном рабочем дне, сменщики, иностранцы и иные кадры с нестандартными условиями труда.
Аудит кадровых документов лучше проводить планово. При этом частота проверки определяется объемом документации и рядом ситуаций, связанных с деятельностью фирмы.
Вот случаи, когда проверка службы управления персоналом обязательна:
- Переход компании к новому собственнику;
- Смена руководящего состава, кадровика;
- Подготовка к проверке надзорными органами;
- Передача документов на архивное хранение;
- Массовые сокращения персонала;
- Конфликтное увольнение ключевого сотрудника;
- Изменения в законодательно-правовом регулировании кадровой деятельности.
Этапы проверки
Аудит кадровой документации проводится в строгой последовательности:
Стоимость услуг
Наименование | Стоимость | |||
Аудит кадрового делопроизводства | от 5 000 руб. |
Что проверяется
- Наличие обязательных кадровых документов;
- Соответствие документации действующему трудовому законодательству;
- Риски компании в связи с выявленными нарушениями.