Внесение изменений в ЕГРЮЛ — пошаговая инструкция в 2024 году

Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Крупные компании иногда используют эту возможность несколько раз в год. Поэтому подробно разберем процедуру внесения корректировок в сведения о бизнесе и особенности взаимодействия с Налоговой службой.

Какие изменения нужно регистрировать в ЕГРЮЛ

Все изменения, которые нужно отразить в реестре, делятся на две группы:

Которые сначала вносятся в Устав организации.

• Смена названия организации.
• Изменение юридического адреса и местонахождения.
• Уменьшение или увеличение уставного капитала.
• Смена директора (если в Уставе указаны его данные).
• Изменение процедуры смены участников общества и перераспределения долей.
• Смена кодов ОКВЭД.
• Закрытие представительства компании, изменение его адреса, местонахождения или других сведений (если они имеются в Уставе).
• Корректировки в составе учредителей, их полномочий и порядка принятия решений.

Те, что регистрируются только в ЕГРЮЛ.

• Смена директора (если в Уставе нет информации о нем).
• Изменения в составе учредителей.
• Данные, ранее внесенные в ЕГРЮЛ и нуждающиеся в исправлении.
• Изменения в информации об учредителе (юридическом лице).
• Передача в залог доли ООО, погашение залоговых обязательств и корректировки сведений о залогодержателе.

Также существуют изменения, о которых не нужно уведомлять ФНС. К ним относятся:

• Информация об открытии нового подразделения компании (речь не идет о филиалах и представительствах).
• Смена директора филиала.
• Изменение фамилии, паспортных данных и адреса действующего директора или учредителя организации (если он не иностранец).
• Выплата и распределение дивидентов.

Важно! Обо всех указанных выше изменениях нужно уведомить налоговую службу в течение 3-х рабочих дней с момента вступления их в силу в результате решения собрания учредителей. В противном случае ФНС может вынести организации предупреждение или наложить штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Процедура внесения корректировок в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Принятие решения

Созовите собрание учредителей и примите официальное решение о внесении изменений. В тех случаях, когда учредитель один, он решает все единолично. Принятое решение необходимо внести в протокол.

Шаг 2. Подготовка документов

В зависимости от того, касаются ли принятые изменения Устава или нет, пакет документов для подачи в ФНС различается. Если корректировки вносятся в том числе в Устав, нужно будет подготовить следующие бумаги:

• Заявление по форме Р13001, заполненное и заверенное нотариально. В документе необходимо указать данные заявителя, ОГРН и ИНН юридического лица, юридический адрес организации, банковские реквизиты управляющей компании или директора. Также нужно поставить отметку о том, что изменения вносятся согласно требованиям законодательства.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного участника. Также потребуются копии этих документов.
• 2 экземпляра Устава с внесенными изменениями.
• Квитанция об уплате госпошлины. В 2021 году она составляет 800 рублей.
• Доверенность на подачу документов представителем, если директор не может по каким-то причинам этого сделать. Документ должен быть заверен нотариусом и содержать перечень полномочий представителя.

Если сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, не касаются Устава организации, нужно будет собрать пакет из следующих бумаг:

• Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное нотариусом. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере. Для этого в Федеральной налоговой службе разработана специальная программа. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса.
• Копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ. Это может быть протокол собрания учредителей, договор купли-продажи, дарения и другие бумаги.
• Доверенность на представителя, передающего документы в ФНС. Она должна быть нотариально заверена.

Подпись на всех документах ставит директор организации. Если они подаются в электронном виде, их придется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. При визите к нотариусу заявитель должен обязательно иметь при себе паспорт для установления личности.

Протокол собрания учредителей можно не заверять у нотариуса, если: в Уставе ранее был принят другой способ удостоверения протоколов или другой способ заверения протокола утвержден в нем по результатам единогласного голосования на последнем собрании.

Шаг 3. Подача документов

Направить документы в ФНС можно разными способами:

• Лично. Но здесь стоит учитывать, что в больших городах обращаться нужно в территориальное отделение, в котором проходила регистрация юридического лица, а в специальное подразделение.
• Через МФЦ. Не все многофункциональные центры предоставляют такую услугу. Поэтому нужно сначала выбрать подходящее место.
• Почтой. Нужно собрать отправление с описью вложения и объявленной ценностью.
• В электронном виде. Через сервис ФНС или сайт госуслуг. Документы подписываются электронной подписью.
• При помощи нотариуса. Только если директор компании обращается к нему лично. Подача документов является отдельной платной услугой.

Шаг 4. Получение выписки из ЕГРЮЛ

На рассмотрение документов у специалистов Федеральной налоговой службы уходит до 5 рабочих дней. Обычно, когда все заполнено верно, и все формальности соблюдены, директор организации или его представитель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ. В этом документе перечислены все, вступившие в силу, изменения.

За выписку также придется заплатить. Стоимость документа в бумажном виде – 200 рублей. Также получить выписку можно бесплатно при помощи сервиса ФНС.

Если в бумагах содержатся фактические ошибки, опечатки и другие неточности, ФНС может отказать в регистрации корректировок в ЕГРЮЛ. Тогда придется заново заполнять и заверять заявление, устранять указанные ошибки и подавать документы.

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ИЗМЕНЕНИЯ В УСТАВ):

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ НЕ ВНОСЯТСЯ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ИЗМЕНЕНИЯ В ЕГРЮЛ):