|
Последнее обновление: 18.12.2022
Время чтения: 2 мин
|
На сегодня редкая регистрация фирм обходится без гарантийного письма в пакете документов, предоставляемых в налоговый орган. И насколько обязательным является предоставление этого документа, интересует многих предпринимателей.
Попробуем разобраться. С одной стороны - законодательством Российской Федерации гарантийное письмо не включено в список документов для регистрации. Но, с другой стороны, регистрация предприятия не по его фактическому адресу вообще законом не предусмотрена. А значит, обязательного перечня документов для нее просто нет.
И здесь всё дело в сложившейся практике. Если ИНФС требует дополнительные документы, то лучше всего их предоставить, а регистрирующие организации в последнее время вообще стали включать гарантийные письма в свой список обязательных документов.
Какие гарантии дает гарантийное письмо?
Вообще, этот документ используется не только при регистрации. Если у предпринимателей во время заключения сделки нет возможности предоставить доказательства своей надежности, то часто идет в дело гарантийное письмо.
Но нас интересует тот документ, который предназначен для регистрирующего органа. Он должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации, должность лица, предоставляющего документ, а также наименование фирмы, в отношении которой гарантийное письмо предоставляется;
- Дата составления документа и его номер;
- В тексте письма обязательна формулировка «настоящим письмом (ФИО) гарантирует компании (название)…»)4
- Называться документ обязательно должен «Гарантийное письмо», здесь вольностей не допускается;
- Возможные дополнения: разрешение использовать юридический адрес в официальных документах, обязательства при досрочном прекращении отношений и проч.
Юридические лица, предоставляющие такие письма, обычно стараются писать их на гербовой бумаге и вообще – всячески защищать от подделок. Но, из всего вышеизложенного, роль гарантийного письма сильно преувеличена, потому что реальных юридических гарантий оно дать не может. Но, если есть такая возможность, лучше им обзавестись – лишним никогда не будет.
Единственным же юридически значимым для вас документом на право нахождения по адресу регистрации является только договор на право аренды, заключенный по всем правилам.