Изменение генерального директора в ЕГРЮЛ

Директор ООО – одна из ключевых фигур организации. Информация о нем в обязательном порядке прописывается в ЕГРЮЛ. Ведь именно он несет ответственность за все сделки и другие виды деятельности общества. Поэтому для смены директора нужно для начала принять соответствующее решение на собрании учредителей. Для тех, кто столкнулся с таким вопросом впервые, будет полезна следующая пошаговая инструкция.

Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас

Принятие решения на собрании

На собрании участников ООО нужно поставить два вопроса: освобождение от должности старого руководителя и утверждение нового. По нормам законодательства (ч. 8 ст. 37 ФЗ "Об ООО"), для увольнения директора достаточно большинства голосов. Но участники организации могут изменить правила в Уставе, повысив требования. Важным моментом при смене директора являются четко прописанные сроки, когда одно лицо сдает свои полномочия, а другое вступает в них. То есть ни в коем случае нельзя допускать, чтобы в одном временном отрезке у ООО по бумагам было два руководителя. Также не должно быть «безвластия» – чтобы старый директор был освобожден от должности, а его место какое-то время по документам оставалось вакантным.

При снятии старого руководителя нужно учитывать, что доверенности, выданные им во время нахождения в должности, не теряют юридической силы. Также на собрании следует ответственно подойти к оформлению протокола. Этот документ в будущем может понадобиться для Налоговой службы. Также вам потребуется еще ряд бумаг для подачи в надзорный орган.

Как подготовить документы

Основным моментом при смене руководителя является подготовка заявления по форме Р14001. Его нужно заполнить, подписать и нотариально заверить. При заполнении заявления необходимы следующие сведения:

• Паспортные данные старого и нового директоров.
• Полная информацию об ООО.
• Коды видов деятельности ОКВЭД.

Кроме заявления нотариусу могут понадобиться от вас следующие бумаги:

• Устав ООО.
• Свидетельства ИНН и ОГРН.
• Протокол собрания с решением о замене руководителя.
• Выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными об организации. Некоторые нотариусы самостоятельно запрашивают информацию из реестра, кто-то принимает документ только в бумажном виде, а кто-то – только в электронном. Поэтому данный вопрос нужно уточнить заранее. Бумажную выписку из ЕГРЮЛ нужно будет подготовить до подачи документов нотариусу.

Если в ФНС будет обращаться представитель руководства, на него также нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Как подавать документы

Направлять бумаги для смены директора ООО нужно только в то отделение Налоговой инспекции, где проходила регистрация общества. В крупных городах для этого существуют межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О. Необходимо успеть подать заявление по форме Р14001 в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о замене руководителя. Не уложившимся в этот срок выписывается штраф в размере 5000 рублей.

Обратите внимание, что, согласно законодательству, для смены директора достаточно лишь заявления Р14001. Однако в ФНС могут попросить предоставить решение о замене старого руководителя и приказ о вступлении в должность нового. Процедура внесения корректировок в Единый государственный реестр юридических лиц бесплатна и не облагается пошлиной.

Процедура регистрации смены директора

Сведения о новом руководителе вносятся в ЕГРЮЛ. В подтверждение заявитель получает лист записи из Единого государственного реестра юридических лиц. На подготовку этого документа и регистрацию изменений уходит до 5 рабочих дней. При этом дни подачи и получения в данный срок не входят. До внесения корректировок в ЕГРЮЛ старый руководитель ООО официально остается в должности и несет полную ответственность за свою деятельность.

Как уведомить банк о смене директора

В банк, в котором зарегистрирован расчетный счет общества с ограниченной ответственностью, нужно направить следующие документы:

• Протокол собрания учредителей с решением о замене руководителя.
• Лист записи из ЕГРЮЛ.
• Приказ о назначении нового руководителя.
• Карточка с образцами подписи нового директора.

Если расчетный счет зарегистрирован в системе интернет-банкинга, также потребуется создать новый электронный ключ.

В услугу входит:

Сроки: