Как закрыть ООО без деятельности

Случается, что после регистрации ООО бизнес так и не запускается по разным причинам. При этом компания все равно требует участия владельцев, даже если деятельность не ведется. Ведь в любом случае необходимо регулярно сдавать нулевую налоговую отчетность. Поэтому обычно гораздо проще провести закрытие ООО при отсутствии деятельности. Если такая необходимость возникла, нужно учесть, что нулевые отчеты обязательно сдавать во все время ликвидации до исключения бизнеса из ЕГРЮЛ. Вся процедура может занимать около 5 месяцев. Поэтому порядок в отчетности очень важен. Как закрыть общество самостоятельно, подробно разберем далее.

Этапы ликвидации ООО без деятельности

Шаг 1. Принятие решения о добровольном закрытии ООО

Для начала нужно провести собрание учредителей. На нем и будет принято решение о начале ликвидации. Также необходимо выбрать ликвидатора. Это лицо, которое будет заниматься закрытием компании. Также это может быть несколько человек. Они будут называться ликвидационной комиссией. В протоколе собрания необходимо отметить, что было принято решение о ликвидации, также нужно указать имя и данные ликвидатора или членов ликвидационной комиссии. Дополнительно стоит утвердить сроки и порядок процедуры. Все это должно быть подтверждено нотариусом.

Если у ООО, единственный учредитель, он принимает решение о ликвидации самостоятельно. В этом случае также необходимо заверить все нотариально.

Шаг 2. Оповещение ФНС о начале ликвидации

В течение 3 дней с момента принятия решение о закрытии ООО необходимо направить в регистрирующий орган ФНС следующие документы:

• Заявление о старте закрытия компании по форме Р 15016
• Протокол заседания учредителей

Оба документа должны быть заверены нотариально. Подать их может ликвидатор лично в бумажном виде или через доверенное лицо. Во втором случае необходима доверенность. Если уведомить Налоговую службу позже, ООО будет грозить штраф.

Получив документы, Налоговый орган делает в ЕГРЮЛ пометку о том, что ликвидация началась. В течение 5 рабочих дней ликвидатору пришлют соответствующий лист записи. Он свидетельствует о том, что регистратор принял данные. Это также означает, что теперь ООО не может редактировать устав или становиться частью других компаний.

Раньше необходимо было уведомить о закрытии компании ФСС и ПФР. Но теперь это делает Налоговая в порядке межведомственного взаимодействия.

Шаг 3. Уведомление возможных кредиторов о закрытии общества

На данном этапе нужно опубликовать заметку в «‎Вестнике государственной регистрации». Это поможет уведомить всех кредиторов и контрагентов, которые считают, что ООО им что-то должно. Чтобы заказать публикацию, нужен лист записи из ФНС. С момента выхода заметки у кредиторов есть не более 2 месяцев, чтобы заявить свои требования. Заявку на публикацию статьи можно подать и оплатить через сайт журнала.

Также ликвидатор должен разослать уведомления контрагентам, которым компания что-то должна. Делать это лучше по почте с описью вложения каждого письма. Так в суде будет легче доказать, что кредитор был уведомлен. Одновременно с рассылкой лучше проводить инвентаризацию имущества. Так вся процедура ликвидации займет меньше времени.

Шаг 4. Составление промежуточного ликвидационного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс нужен, чтобы описать всю имеющуюся собственность компании, учесть ее долги и удовлетворенные требования кредиторов. Но так как у ООО, не ведущего деятельность, всего этого обычно нет, достаточно просто указать нули.

Строгой формы самого баланса нет. Но о его утверждении нужно сообщить в регистрирующий орган, отправив заполненную форму Р 15016. Регистратор вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что баланс утвержден. Это обязательный момент для тех, кто хочет завершить закрытие ООО без деятельности.

Шаг 5. Расчеты с возможными кредиторами

Если деятельность не велась, обычно приходится оплачивать просроченные взносы и пени. В случаях, когда на это не хватает средств, нужно продавать имущество компании. Только когда все долги погашены, закрытие бизнеса можно продолжать.

Шаг 6. Окончательный ликвидационный баланс

Это баланс ООО после расчетов со всеми задолженностями. Если средства или имущество остаются, они учитываются, и затем все это делят между собой учредители. Также окончательный ликвидационный баланс утверждают на собрании участников общества.

Шаг 7. Подача документов в ФНС

Когда все готово, нужно собрать и отправить регистратору следующие документы:

• Заявление о ликвидации по форме Р15016
• Окончательный ликвидационный баланс
• Квитанцию об уплате пошлины в размере 800 рублей
• Протокол собрания участников общества, в котором сказано, что окончательный баланс утвержден

Если все документы в порядке, регистратор примет решение об исключении ООО из ЕГРЮЛ или дополнительной проверке документации компании.

Шаг 8. Получение выписки из ЕГРЮЛ

У обществ, не ведущих деятельность, обычно не возникает проблем с закрытием. Налоговой службе выгодно исключать из реестра такие компании. Поэтому лишних проверок, как правило, никто не проводит. В течение 5 дней со дня подачи полного пакета документов на закрытие ликвидатор получает выписку из ЕГРЮЛ. Это последний этап пошаговой инструкции, бизнес снимается с налогового учета.

Автоматическая ликвидация

Закрыть ООО без деятельности может и сама Налоговая служба. Для этого компания более года не должна сдавать никакой отчетности в ФНС, а по ее банковским счетам не должно быть никаких движений. Есть и второй вариант, более 6 месяцев в записи о компании в ЕГРЮЛ есть пометка о недостоверности данных.

Автоматическое закрытие бизнеса с исключением из реестра — это лишь право Налоговой службы, но не обязанность. Поэтому компании, не ведущие деятельности, могут числиться в реестре годами. В какой-то момент это может стать серьезной проблемой для бывшего владельца брошенного бизнеса.

Например, собственник компании или ее управляющий устраивается на серьезную должность в крупную компанию или государственную структуру. В таких случаях работодатель требует, чтобы собственного бизнеса не было. Но даже если организация просто числится в реестре юридических лиц, это будет препятствием. Ликвидация ООО без деятельности в этом случае будет уже сложнее.

Физическое лицо, у которого есть бизнес без деятельности, также не может быть соучредителем или управляющим другого общества. Пока за ним числится ООО, тем более с пометкой о недостоверности сведений. Поэтому ликвидировать такие бизнесы лучше всего заранее.

Кейсы о ликвидации

Есть вопрос

Если случай нестандартный, проконсультируйтесь с юристом на предмет выбора стратегии ликвидации. Головной офис урядничего бюро Арбитр расположен в г. Санкт-Петербург, Красногвардейский р-н.