Смена наименования ООО – процедура распространенная, но весьма трудоемкая. Мало изменить учредительные и внутренние документы. Нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.
Подготовка документов начинается с протокола (решения) учредителей или единственного участника общества. Далее нужно внести изменения в Устав и подготовить итоговый пакет документов для подачи в МИФНС№15*.
МИФНС№15* - регистрирующий орган, который обслуживает юридических лиц из Санкт-Петербурга. Если вы проводите изменение наименования юридического лица в другом регионе, механику подачи документов нужно уточнить дополнительно.
- Подготовка документов для смены наименования организации
- Подача и получение документов в МИФНС
Сроки
Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас
Для подготовки комплекта документов на смену наименования Общества, необходимы следующие документы:
- Паспортные данные участника (участников) Общества.
- Паспортные данные и ИНН действующего Генерального директора.
- Устав Общества, можно копию или скан.
- ИНН или ОГРН Общества, можно копию или скан.
- Все паспортные данные должны быть в ксерокопиях (сканах) для исключения ошибок при заполнении форм.
Для заверки форм у нотариуса необходимо предоставить:
- Решение (Протокол) о создании Общества.
- Свидетельство о государственной регистрации Общества (Свидетельство ОГРН).
- Свидетельство о постановке на учет Общества (Свидетельство ИНН).
- Устав Общества
- Если вносились какие-либо изменения в Устав (Текст изменений или новая редакция Устава) - необходимо предоставить Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений), решения (протоколы), текст изменений или новую редакцию Устава.
- Если вносились изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в части состава участников (входили или выходили участники, был договор купли-продажи доли) – необходимо предоставить Решение (Протокол) о принятии в Общество нового участника, и/или заявление о входе/выходе или договор купли-продажи, а также Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений).
- Паспорт генерального директора.
Форму у нотариуса заверяет Генеральный директор лично с комплектом учредительных документов.
Все документы необходимо предоставить в оригиналах т.к. нотариусы не работают с копиями или нотариальными копиями учредительных документов.
После смены наименования Общества необходимо получить извещения-уведомления из Фондов (Петростат, ФСС, ПФР). Стоимость: 3000 рублей.
Какие документы вы получите после переименования фирмы:
- Обновленный Устав с отметкой ФНС;
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Переделайте электронно-цифровую подпись и измените настройки, если хотите подавать отчетность в электронной форме. Та же ситуация касается фирменной печати.
- Сообщите о новом имени всем контрагентам. Смена названия ООО не влияет на старые контракты, но может навести беспорядок в первичке или выставленном счете.
- Смените именную корпоративную карту, привязанную к расчётному счёту для оплаты в магазинах и интернет.
- Проведите повторную регистрацию кассового аппарата. Для этого понадобиться заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ред. от 07.09.2018), паспорт ККТ, карта регистрации и талон учета.
- Проведите повторное оформление лицензии. Для этого нужно внести гос. пошлину, написать заявление и вместе с оригиналом действующей лицензии обратиться в лицензирующий орган.
- Внесите поправки в трудовые книжки и трудовые договоры сотрудников. Подробную информацию найдете в п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Как мы работаем
Наши гарантии
Самостоятельная смена наименования фирмы
Иногда предпринимателям кажется что проще и быстрее, а главное дешевле сменить название фирмы самостоятельно, чем обращаться к специалистам. Кто-то хочет получить бесценный опыт общения с государственными органами, у кого-то нет лишних средств. Мы подготовили краткую инструкцию как можно самому поменять название ООО
- Подготовить решение/протокол о смене наименования организации
- Заполнить форму Р13014 в соответствии с требованиями Законодательства РФ
- Подготовить новую редакцию Устава или изменения к Уставу, касающиеся изменения названия фирмы.
- Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей в Сбербанке
- Подготовленный комплект документов на смену наименования юридического лица необходимо подписать, заверить нотариально и подать в МИФНС№15 по Санкт-Петербургу
- Через 6 рабочих дней получить документы
- Подать документы на получение новых уведомлений ФСС, ПФР и листа Статистики Петростат.